서울 양천구(구청장 김수영)는 시 자치구 최초로 ‘MPS(통합출력관리서비스)’를 구축했다고 26일 밝혔다.
MPS란 복사기, 프린터, 스캐너, 팩스 등 출력용 사무기기를 통합하고 운영현황까지 관리해 직원들의 업무 효율성을 주는 출력관리시스템이다. 이 서비스는 본인 신분 인증, 문서 통합관리, 서버 모니터링과 원격 서비스 등 다양한 기능도 들어가 있다.
구에 따르면 2017년까지 18개 동 주민센터를 포함, 102개의 MPS가 보급된다. 구는 2월부터 구청 부서별 1대씩 36대 MPS를 들여오기 시작하면서 기존 프린터와 복사기 등을 대폭 줄여왔다.
구는 MPS 도입이 대민서비스 품질 향상과 함께 구 예산도 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다. 실제 구는 앞으로 부서별 복합기, 복사기, 소모품 등의 개별적인 구매를 줄여 매년 2억원의 예산을 아낄 수 있게 됐다. 이외에도 구매부터 소모품 관리, 유지보수 단계를 통합해 출력물과 출력기기 관리체계도 일원화할 수 있는 효과를 누리게 됐다고 구는 설명했다.
양천구 관계자는 “MPS 도입은 출력과 복사하는 시간과 비용을 줄여 업무 효율성을 높일 것이다”라며 “앞으로 통합 출력 관리서비스를 적극 활용해 예산절감과 구민 편의증진을 위해 노력하겠다”고 말했다.
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